VOTRE RÔLE ET MISSIONS :

Vos principales missions incluront :

Gestion administrative et financement des formations :

•        Création des fiches clients,

•        Rédaction, gestion et envoi des différents documents : Devis, contrats/conventions, attestations d'admission/inscriptions /convocations…,

•        Relances signatures des documents contractuels,

•        Relance en cas de documents pédagogiques manquants,

•        Suivi des absences hebdomadaires des élèves (gestion, saisies, …)

•        Suivi des « tableaux d’accrochage » sur les plateformes des différents organismes certificateur EDOF- CPF… (saisies, mises à jour…),

•        Mise à jour de nos formations sur différents catalogues & plateformes (ex : DOKELIO),

•        Relance et suivi des paiements,

•        Saisie et archivage des notes d’examen.

Communication avec nos stagiaires :

•        Envoi ou demande d’informations (ex : dates d’examens, date limite d’envoi rapport de stage),

Suivi pédagogique :

•        Suivi de nos ALUMNIS (mise à jour des parcours de nos anciens élèves sur un tableau dédié, relances, …),

Cette liste est non exhaustive, vous pourrez :

•        Être en soutien à la mise en forme des supports de formation (frappe, impression et reliure),

•        Aider à l’organisation (et participation) de certains événements ponctuels de la Maison ( 3 à 4/an : Portes ouvertes, salons, cérémonie remise de diplômes, rentrées scolaires, examens, mobilisations Lenôtre…),

•        Faire l’ouverture 1j/semaine du desk d’accueil de 7h30 à 10h00 + remplacement de l’hôte(sse) d’accueil de 13h00 à 14h00 pendant sa pause déjeuner le même jour,

•        Faire de la passation de commandes, appels auprès de fournisseurs (fournitures de bureau, Printcenter…)