Le Centre de Services partagés (CSP) RH est le point de contact des opérationnels pour la gestion du personnel sur les sites et la paie.
Votre rôle / vos missions :
Le(a) Chargé(e) d'Application Paie/ SIRH doit dans le respect des politiques établies, des procédures et échéances et avec les moyens qui sont mis à sa disposition :
- Réaliser les tests nécessaires à la bonne marche du système d’information paie
- Mettre à la disposition des équipes paie, son expertise métier et outil
- Participer dans un cadre exceptionnel au soutien collectif et individuel des équipes du CSP RH
- Contribuer, au sein du CSP RH, à l'amélioration des processus et des modes de fonctionnement
- Assurer reporting, alertes et appui au Responsable d’équipe du service des comptes sociaux.
Vos principales Activités :
Tests / Procédures
- Sur sollicitations de sa hiérarchie, participer à l’analyse des demandes d’information ou des dysfonctionnements liés au système d’information paie,
- Rédiger les fiches d’anomalies,
- Organiser et effectuer les tests selon des scénarios qui vous sont fournis ou que vous aurez établi, que ce soit au niveau des anomalies, du traitement des évolutions légales ou autres, ou des projets,
- Proposer le cas échéant, les meilleures solutions pour traiter les anomalies détectées,
- Rédiger la documentation à destination des équipes paies (fiche technique, procédure) ainsi que la documentation d’aide technique de l’équipe,
- Assurer un rôle d’alerte auprès de sa hiérarchie et être force de proposition,
- Assurer le back-up d’un homologue pendant son absence sur l’ensemble des points ci-dessus,
Comptes sociaux
- Participer à la fiabilisation des DSN
- Faire le suivi du déclaratif du chômage partiel
- Participer à la mise en place des évolutions légales de la paie
- Participer à la synchronisation de l’analyse des anomalies relevées par les administrations (Urssaf et AGIRC ARCO)
- Assurer le suivi des accès net-Entreprise
Formation / Conseil
- Accompagner les formations internes liés à l’activité quotidienne, ou à la mise en production d’une évolution ou d’un projet y compris sur les nouveaux outils à disposition des sites.
- Savoir se rendre disponible vis à vis des impératifs internes et externes au CSP
- Créer et développer un relationnel de qualité et de confiance avec l’ensemble des interlocuteurs