Au sein du segment Ecole & Université nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction.
En véritable Chef de projets, en toute discrétion et stricte confidentialité, vous aurez comme principales missions :
- Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes en coordination avec les assistantes des différentes directions régionales et directions des fonctions supports.
- Gestion de toutes les missions d’assistanat (présentation PPT, récupération d’informations et élaboration de synthèse sous différents formats en vue notamment des RDV clients et présentations internes).
- Assurer un relais d’information, d’organisation et de coordination au sein des équipes.
- Etablir et diffuser les comptes rendus des réunions.
- Suivre le budget de la Direction Régionale et renseigner les notes de frais.
- Prendre en charge proactivement les besoins logistiques (réservation de salles, manifestations évènementielles, organisation des déplacements etc.)
- Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés, accueil des nouveaux embauchés, demandes IT…)
- Gestion et suivi de la politique véhicules de fonction (attribution, renouvellement,) via l’outil Share Point Département véhicules.
- Participation aux chantiers prioritaires de la feuille de route du segment en tant que leader et/ou contributeur.
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