VOTRE RÔLE ET MISSIONS :
La Direction Juridique France recherche un(e) assistant(e) de direction dédié(e) à son activité. Vous serez en charge de la gestion administrative de l’équipe, tout en apportant un soutien dans la conduite de projets et les actions de communication.
Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité et la fluidité du fonctionnement de l’équipe.
Vos missions:
· Gestion administrative :
- Organisation des réunions et évènements d’équipe
- Suivi d’agenda et gestion des plannings
- Elaboration et suivi du budget de la direction
- Suivi administratif RH
- Gestion des abonnements et de la documentation
- Suivi des honoraires d’avocats
- Archivage
· Projets :
- Refonte de documents, guides, modèles
- Planification et préparation du contenu des formations délivrées par la Direction Juridique
- Suivi du déploiement des politiques (RGPD, conformité, réglementaire) et plus généralement suivi de projets transverses de la Direction Juridique
- Mise en œuvre de la stratégie digitale de la Direction Juridique en lien avec les équipes du Groupe
· Communication :
- Gestion des pages intranet et du Sharepoint dédiés à la Direction Juridique
- Coordination et rédaction des supports de communication
- Gestion de la boîte mail « direction juridique » et du courrier
VOTRE PROFIL
- Vous avez suivi une formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale, ou un cursus universitaire généraliste.
- Vous justifiez d’une expérience de 3 à 4 ans en assistanat ou en tant qu’office manager.
- Une expérience au sein d’une direction juridique ou d’un cabinet d’avocats serait un véritable atout.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
- Vous savez faire preuve d’adaptabilité, d’initiative et d’un solide esprit d’équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, tableaux de bord, reporting) ainsi que les outils collaboratifs et de communication.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et agissez avec éthique et intégrité dans toutes vos missions.
- Vous maîtrisez l’anglais à un niveau B2 minimum, ce qui vous permet de participer activement à des projets transverses au sein de l’organisation.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
-Contrat CDI / Temps Plein / Statut AM
-Localisation du poste : basé au siège social de Sodexo France à Guyancourt (78)
-Télétravail possible (jusqu'à 2 jours/semaine, selon la charte en vigueur)
-Rémunération fixe sur 13 mois, en fonction du profil
-Un accès à notre restauration d’entreprise et au Comité d’Entreprise
Parce que nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont sources de performance, nous nous engageons à offrir à tous nos collaborateurs la meilleure expérience de vie professionnelle possible indépendamment de l'âge, du sexe, de la nationalité, de la culture ou des caractéristiques personnelles.
Rejoindre Sodexo, c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien ! 😊
Votre CONTACT :
Votre Interlocuteur : Mariah RAHAMEFY
Ses coordonnées : - Mariah.Rahamefy@sodexo.com
Rattachement Hiérarchique : Julie de PLINVAL
Date de parution : 29/10/2025
Référence de l'offre : 2025-48396
Je me crée un espace collaborateur