VOTRE RÔLE ET MISSIONS :
Rattaché(e) à notre Directeur Régional Santé Hôpitaux Cliniques Ouest, nous recherchons notre Assistant(e) de Direction / Chef(fe) de Projet Opérationnelle, qui jouera un rôle essentiel dans le but de faciliter la mise en œuvre de sa mission.
Vos missions principales sont de :
- Fluidifier, optimiser et concourir au fonctionnement de la Direction Régionale en support et en lien avec les équipes opérationnelles
- Apporter un soutien et entretenir le lien au sein de la Direction Régionale.
A ce titre, et dans le respect de la confidentialité inhérente au poste, vos missions principales seront les suivantes :
Animation de la Direction Régionale
- Préparer et diffuser la communication propre à la Direction Régionale
- Organiser les relations publiques de la Direction Régionale
- Prendre en charge la logistique d’organisation des réunions internes et externes (Comité de Direction Régionale, Convention, Formation, …)
- Gérer les supports de réunion et les comptes-rendus
- Tenir à jour les tableaux de bord de la Direction Régionale.
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative de la région : traitement des appels, des mails, relais DIF, consolidation de données venant de sites / régions à la demande du Directeur Régional
- Accompagner des Responsables Régionaux/Directeurs Hospitalités dans la formalisation des documents à destination de nos clients
- Effectuer le suivi de train de vie de la Direction Régionale en lien avec le Directeur Régional
- Répondre aux sollicitations diverses des sites (affichage légal, convention collective, communication spécifique consommateurs…)
- Assurer la consolidation du plan de formation annuel de la Direction Régionale
- Gestion des dossiers et contrats Clients
- Suivi de la bonne utilisation du CRM SalesForce.
Ressources Humaines
- Suivi des BEV de la Direction Régionale
- Planification des CP de la Direction Régionale
- Courriers RH à l’initiative du Directeur Régional.
Gestion de Projets
- Etablir avec le Responsable Régional / Directeur Hospitalité la feuille de route et assurer le suivi de la mise en œuvre des projets (respect des délais et des livrables)
VOTRE PROFIL
- Vous justifiez de 3 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.
- Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent sens du contact et de la diplomatie.
- Vous savez faire preuve d'anticipation, de discrétion, de souplesse, et gérer les priorités.
- Vous avez une bonne communication écrite et orale. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Vous avez le goût des relations humaines, du sens du service et êtes proactif(ve).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, SODEXO étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Poste en CDI / Statut Agent de Maitrise
- Pas de travail les weekends
- Déplacements à prévoir dans l’année (Réunions de secteur, Comités de Direction Régionale / Convention / Formations, Visites de sites)
- Posté basé à notre maison Sodexo de Nantes
- Salaire attractif selon profil et expériences
Votre CONTACT :
Votre Interlocuteur : Rodolphe DOOH
Ses coordonnées : - Rodolphe.Dooh@sodexo.com
Rattachement Hiérarchique : Mickael GERNOT - Directeur Régional Ouest
Date de parution : 12/11/2024
Référence de l'offre : 2024-41972
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